Datenschutz

 

Datenschutzvereinbarung

 

1.Nutzung Bild-/Foto-/Videoaufnahmen

Ich stimme zu, dass während meiner Teilnahme am Trainings- bzw. sonstigem Vereinsbetrieb Foto-, Bild-, bzw. Videoaufnahmen von mir zum Zweck der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins angefertigt und zu diesem Zweck genutzt werden dürfen.  Aus dieser Zustimmung leite ich keine Rechte (z.B. Entgelt) ab. Diese Zustimmung ist freiwillig, wird sie nicht erteilt, entstehen keine Nachteile. Ich kann meine Zustimmung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an judomuerz@gmx.at widerrufen.

 

JA                                           NEIN       (Bitte ankreuzen) 

 

2.Zusendungen durch den Bundesfachverband und den Landesfachverband

 

Ich stimme zu, dass mein Name, meine Anschrift und E-Mail-Adresse zur regelmäßigen Zusendung von Informationen durch den Judo-Bundesfachverband (Österreichischer Judo-Verband) und durch den für mich aufgrund meiner Vereinszugehörigkeit zuständigen Landesfachverband (Judo-Verband des jeweiligen Bundeslands) per E-Mail und per Brief verwendet werden dürfen. Die Zusendungen informieren mich über Angebote und Ausbildungen des Landes- bzw. Bundesfachverbands, das Wettkampfgeschehen und die Entwicklung des Judos in Österreich. Erteile ich keine Einwilligung, erreichen mich keine dieser – insbesondere für die Ausübung von Wettkampf- und Leistungssport oder für die Ausübung einer Trainer- und/oder Schiedsrichtertätigkeit mitunter notwendigen Informationen. Der Verein wird die für diese Verarbeitungstätigkeiten Verantwortlichen über die erfolgte Einwilligung informieren – bei den Verantwortlichen erhalte ich Auskunft über die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten. Ich kann meine Zustimmung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an judomuerz@gmx.at widerrufen. Der Verein verpflichtet sich, den erfolgten Widerruf den Bundes- bzw. Landesfachverbänden unverzüglich mitzuteilen, sodass keine diesbezügliche Datenverarbeitung durch diese mehr erfolgt.

 

JA                                           NEIN       (Bitte ankreuzen)  

 

Information über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch den Verein

Deine mit dem Anmeldeformular bekannt gegebenen (vollständiger Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Adresse, Nationalität, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) und die während deiner Vereinsmitgliedschaft entstehenden Daten wie zum Beispiel Eintrittsdatum, Tarifklasse, Ausbildungen und Ergebnisse in der Sportart Judo, sportliche Funktionen und auch die sportärztliche Eignung werden von unserem Verein:

 

 

zum Zweck der Erfüllung des Mitgliedsvertrags gemäß Statuten verarbeitet. Dies umfasst das Anbieten des Sportangebots für unsere Mitglieder und alle damit in diesem Zusammenhang stehenden organisatorischen Aufgaben, wie etwa Mitgliederverwaltung, finanzielle Abwicklung, etc. Unser Verein ist verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für alle diese Verarbeitungstätigkeiten. Einige dieser Verarbeitungstätigkeiten werden in der Folge näher ausgeführt. Die Bereitstellung deiner Daten ist zur Erfüllung des Vereinszwecks gemäß Statuten erforderlich, bei Nichtbereitstellung ist eine Mitgliedschaft zum Verein nicht möglich. Personenbezogene Daten finden vom Verein nur für die dargelegten Zwecke Verwendung, eine Verwendung zu anderen Zwecken erfolgt nicht. Deine Daten werden grundsätzlich nur für die Dauer einer aufrechten Mitgliedschaft gespeichert und spätestens am 31.12. des Folgejahres des Austritts des Athleten gelöscht. Darüber hinaus erfolgt eine Speicherung nur, solange die Daten zur Erfüllung von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. Buchhaltung) oder zur Ausübung, Verteidigung und Geltendmachung von Rechtsansprüchen des Vereins notwendig sind. Die Zusendung von regelmäßigen Informationen durch den Verein per E-Mail oder Brief (Infos zum Sportprogramm und den Übungseinheiten, dem Vereinsgeschehen, dem Wettkampfbetrieb, Infos zu Veranstaltungen) erfolgt im Rahmen der Erfüllung unserer Verpflichtungen aus dem Mitgliedsvertrag, sowie auf Basis unserer berechtigten Interessen. Diese liegen in diesem Fall in der Aufstellung eines aktiven Vereinslebens unter bestmöglicher Einbeziehung der Vereinsmitglieder.

 

Information zur Datenweitergabe an den Landes- und Bundessportfachverband

 

Die auf diesem Formular bekannt gegebenen bzw. die während meiner Vereinsmitgliedschaft und der Sportausübung entstehenden oder entstandenen personenbezogenen Daten werden unter anderem zum Zwecke der Führung einer landes- bzw. bundesweiten Sportlerdatenbank, zur Ermöglichung des Ablegens von Prüfungen zu Schüler- und Meistergraden, zur Wettkampfvorbereitung- und Abwicklung, zur Abwicklung von gemeinsamen Projekten und Veranstaltungen, Durchführung von Kursen und Fortbildungen, Unterstützung im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit, zur Ermöglichung des Sportergebnismanagements (siehe unten),

 

an die folgenden Verantwortlichen:

 

Landes-bzw. Bundesverband	Adresse	E-Mail	ZVR
Österreichischer Judo-Verband	Wehlistraße 29/1/111, 1200 Wien	office@oejv.com	73072391
Judo-Landesverband Steiermarik	Teuffenbachstraße 42 8750 Judenburg	office@judo-steiermark.at	744227520

 

weitergegeben bzw. mit diesen geteilt. Rechtsgrundlage für die Datenweitergabe bzw. für diese Verarbeitungstätigkeiten sind Vertragserfüllung, rechtliche Verpflichtung und berechtigtes Interesse. Dieses liegt in der Erfüllung der Aufgaben unseres Judo-Vereins gemäß Vereinszweck nach Statuten – aufgrund der Struktur bzw. Aufstellung des Judos in Österreich ist eine Zusammenarbeit des Vereins mit anderen Institutionen und Einrichtungen notwendig und auch im Sinne der Sportausübenden (hierarchischer Aufbau des österreichischen Vereinswesens).

 

Information über das Sportergebnismanagement

Aufgrund deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. der Erfüllung einer vertraglichen bzw. unserer rechtlichen Verpflichtung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b und c bzw. f DSGVO werden deine personenbezogenen Daten, soweit diese für die Leistungs-/Ergebniserfassung bzw. Ergebnismanagement im Zusammenhang mit der Anmeldung oder Teilnahme an (sportlichen) Veranstaltungen oder Wettkämpfen erforderlich sind, gespeichert und auch nach Art. 17 Abs. 3 in Verbindung mit Art. 89 DSGVO für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke und berechtigte Interessen des Verantwortlichen gespeichert und öffentlich zugänglich gemacht sowie von der Österreichische Bundes-Sportorganisation BSO, 1040 Wien, Prinz-Eugen-Str. 12, gespeichert und öffentlich zugänglich gemacht. Dies wird von dir ausdrücklich zur Kenntnis genommen.

 

Information zu deinen Rechten nach der DSGVO

 

Deine Rechte im Zusammenhang mit datenschutzrechtlichen Vorschriften erstrecken sich auf das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung. Du hast ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde - der österreichischen Datenschutzbehörde, Wickenburggasse 8, 1080 Wien.

 

Information zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch den ÖJV:

 

Der ÖJV verarbeitet deine Daten zur Erfüllung des Mitgliedsvertrages, zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen und auf Basis seiner berechtigten Interessen. Die Verarbeitungszwecke bestehen in der Erfüllung der Verbandszwecke gemäß Statuten – etwa der Schaffung, Verankerung und Aufrechterhaltung einer national und international anerkannten fachlichen Körperschaft, einem planmäßigem und zielstrebigem Wirken auf dem Gebiet des Judo sowie auf dem Gebiet der vom ÖJV anerkannten Systeme der waffenlosen Kunst, der richtigen Pflege und Förderung der Sportart Judo als Sport in Form des Leistungs- Freizeit- und Behindertensports, sowie der Selbstverteidigung im Rahmen eines in Ruhe, Ordnung und Disziplin ablaufenden Verbandslebens.

Da dem ÖJV auch die Entwicklung des österreichischen Judo auf internationaler Ebene obliegt, kann eine Datenübermittlung an Drittstaaten oder internationale Organisationen im Einzelfall – etwa bei Entsendung, Nominierung zu internationalen Wettkämpfen – erfolgen. Sollte als Rechtsgrundlage weder ein Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO, noch geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO in Frage kommen, wird die Datenübermittlung im Rahmen einer Ausnahme nach Art. 49 DSGVO erfolgen.

Aufgrund unserer berechtigten Interessen speichern wir folgende Daten zum Zwecke der Nachweisbarkeit für unbegrenzte Dauer: vollständiger Name, Geburtsdatum, die in der Sportart Judo erreichten Ausbildungen, Erfolge und Funktionen. Der ÖJV benötigt über diese grundlegenden Daten Aufzeichnungen, da etwa erreichte Schüler- und Meistergrade ohne Ablaufdatum vergeben werden und so die Notwendigkeit eines jederzeitigen Nachweises hierfür besteht. Die Nachweisbarkeit erstreckt sich auch auf Ausbildungen etc. – auch hier muss der Ausbildungsstand dokumentiert werden. Eine unbefristete Evidenzhaltung der Daten und Möglichkeit des Zugriffs auf die Daten ist zur Erfüllung dieser Zwecke und zur Erfüllung der Aufgaben des ÖJVs gemäß Statuten nötig - hierin liegt unser berechtigtes Interesse.

Vollständige Informationen zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten erhältst du auf der Webpage www.oejv.com/datenschutz.

Information zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch den Landesverband:

 

 

Der Landes-Judoverband verarbeitet Daten analog zum ÖJV zur Erfüllung des Mitgliedsvertrages, zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen und auf Basis seiner berechtigten Interessen. Die Verarbeitungszwecke bestehen in der Erfüllung der Verbandszwecke gemäß Statuten – diese liegen beim Landes-Judoverband vor allem in der Aufstellung des Judo im Bundesland, in der Zusammenarbeit und der Unterstützung der Vereine im Bundesland und der Hin- und Zuführung zum Wettkampf- und Leistungssport.

 

 

Mit meiner Unterschrift erteile ich meine ausdrückliche Zustimmung zu den vorgenannten Datenverarbeitungen (falls JA angekreuzt). Ich bestätige, die hier angeführten Information zum Datenschutz und Datensicherheit gelesen und zur Kenntnis genommen zu haben.

 

 

 

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Name des Mitgliedes

 

 

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Ort, Datum

 

 

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Unterschrift (bei Minderjährigen Unterschrift des oben genannten Erziehungsberechtigten)